Одно из самых ценных преимуществ качественной ECM-системы – это возможность быстро извлечь то, что вы туда положили. Если работа по индексированию документов, таксономии и организации репозитория была проведена качественно, найти и извлечь нужную информацию не составит труда.

dokoni FIND -  универсальная поисковая система во внутренней сети компании. Приложение подключается к локальной сети, откуда автоматически добавляет всю информацию в один Универсальный Индекс (Universal Index) из всех структурированных и неструктурированных источников хранения информации и осуществляет поиск нужных данных по требованию пользователя. Работая с единой точки доступа, но со всей системой в целом, dokoni FIND находит нужные документы из всех доступных баз данных, хранилищ и является совместимым с более чем 350 популярными форматами файлов.

Принципы работы dokoni FIND:

• Сквозная индексация данных: индексируются структурированные и неструктурированные данные, источники не нужно менять
• Создание базы универсальных индексов данных: нет необходимости проводить очистку или реструктуризацию источников
• Интеграция безопастности: приложение интегрируется с существующей политикой ИТ-безопасности (iвключая MS Active Directory)
• Простое масштабирование: решение не требует дополнительной разработки для интеграции в существующую ИТ-среду компании

dokoni FIND - самодостаточное решение и является отличным дополнением не только для ECM, но и для начального уровня создания модели автоматизации поиска информации в компании. Технология используется более чем 300 организаций государственного и частного сектора в Норвегии, Швеции и США.