Преобразование бумажных документов в электронные (сканирование) – одна из типичных функций любого МФУ. Однако там, где требуется дальнейшая их обработка и распределение, не обойтись без соответствующего программного решения.

Konica Minolta для создания и автоматизации процессов оцифровки, обработки, распознавания и сохранения документов предлагает интеллектуальную и в то же время простую систему Document Navigator: документы извлекаются из различных источников, обрабатываются и распределяются в предпочтительном формате и в указанное место назначения.

На базе системы Document Navigator ежедневные процедуры документооборота выполняются быстро, качественно, точно и просто. Нажатием одной кнопки автоматически запускается процесс считывания необходимой информации, например, номер счета, наименования контрагента или даты, и грамотной обработки содержимого документа. Или, например, после того как приложение определяет документ как счет, он направляется в бухгалтерию.

Возможности «интеллектуального» распознавания, обработки и распределения обеспечивают полную автоматизацию рабочих процессов. В частности, помимо функции распознавания обычного текста (OCR) – распознавание меток (OMR), рукописного текста (ICR), штрих-кодов, а также зональное.

Оцифрованные и обработанные файлы пересылаются по созданному сценарию не только в файловую систему Windows, но и на FTP, облачные хранилища (Google Drive, Evernote, OneDrive и другие), базы данных, СЭД, ERP, CRM и прочие системы (на основе XML карты документа).

Благодаря использования технологии Konica Minolta Open API, предназначенной для интеграции программных продуктов с офисным оборудованием, рабочие процессы запускаются непосредственно с панели многофункционального устройства bizhub, реализуя необходимый сценарий обработки и распределения по нажатию одной кнопки.