Проблема защиты от несанкционированного доступа

Напольные многофункциональные устройства часто располагаются на открытом пространстве, где они могут быть доступны любым сотрудникам, подрядчикам и даже посетителям. Из-за угроз копирования или сканирования информации и ее последующего распространения как внутри компании, так и за ее пределы, общий доступ к МФУ необходимо ограничить.

С одной стороны, пользователи должны быть уверены, что конфиденциальные распечатки, факсы и содержимое их ящиков не попадут в чужие руки (т.е. никто, кроме них, не сможет забрать документы из выходного лотка). Одновременно, ИТ-менеджер должен гарантировать, что только авторизованные пользователи  смогут использовать МФУ.

Решение

Наиболее надежным инструментом защиты документов является аутентификация пользователей с помощью бесконтактных карт. ID и пароль каждого пользователя  задается в драйвере, а карточка пользователя регистрируется на устройстве. Для начала печати достаточно  просто прикоснуться картой к считывателю: МФУ будет разблокировано, а задания, ранее отосланные на печать, отпечатаны!

Каждому пользователю можно разрешить или запретить определенные функции МФУ (копирование, печать, сканирование, факс, работа с ящиками). Если пользователь не зарегистрирован, для него не существует возможности использования устройства.

Информация о пользователях может храниться как непосредственно в самой МФУ, так и на сервере Windows Active Directory. В дополнение, аутентификация может централизованно управляться при помощи PageScope Enterprise Suite Authentication Manager.

Подсоединение

Тип считывателя бесконтактных карт подбирается индивидуально в соответствии со стандартом используемой карты. Для определения типа считывателя необходимо предоставить нашему специалисту три карты. После тестирования карты возвращаются.

Считыватель бесконтактных карт может монтироваться в корпус аппарата (за лицевой панелью) или распоглагаться на рабочем столе.