Программа предназначена для печати переменных данных. Интерфейс сходен с пакетом Microsoft Office, поэтому пользование Print Shop Mail не вызовет трудностей даже у рядовых пользователей. В основе работы программы лежит добавление блоков переменных данных к готовому шаблону-подложке. За счет того, что переменные данные подставляются автоматически из базы данных, нет необходимости вручную создавать разные конечные макеты для каждого адресата. Тем самым, мы экономим не только время на создание макета, но и существенно выигрываем в размерах конечного файла. Также существенно повышается скорость печати. Это происходит за счет того, что
«тяжелая», повторяющаяся от экземпляра к экземпляру графическая часть макета отправляется на принтер единожды, отдельно от переменных данных (обычный текст).